会計で仕事を目指す方のために

簿記は一般的に難しいと言われていますが、それは誤解です。また一口に「簿記」と言っても、いくつもの種類があります。商業簿記と工業簿記、複式簿記と単式簿記、この違いさえ分からずに始めると大変混乱します。

まず、簿記の資格試験の勉強を始める前に「簿記は何のためにあるのか」を言えるようにしましょう。簿記の勉強をする上で大きな違いになるからです。「経営状態を把握する」その為に、商業用、工業用、農業や林業などその他の応用簿記と分かれ、複雑なルールが決められているのです。複雑と言っても、独学で検定試験に合格している人は多いですし、合格基準や合格率を見ると「難関」では無いように見受けられます。

単式簿記とは「おこずかい帳」や「家計簿」などの事です。収入と支出はわかりやすいですが、その過程はわかりません。

単式簿記とは、読んで字のごとくです。簿記にもいろんな種類がありますが、単式簿記は「わかりやすい簿記」「簡単な簿記」「ごく身近な簿記」です。一番身近で言えば、おこずかい帳や家計簿の事です。入ってきた金額と出ていった金額を一定期間記録して、残高や項目ごとの合計を簡単に計算できる、把握できる簿記の事です。

単式簿記のいいところは、簡単なところと現在のありのままの状態がすぐにわかるという事でしょう。「今月はあと何円使えるか」「残りの日数を一日何円で過ごせるか」「毎月の食費はいくらか」など、簡単な計算で欲しい情報が手に入るのです。単式簿記は「入ってきたもの－出て言ったもの」の計算なので、入ってきた経緯と出て行った経緯はわかりません。

一般的に「簿記」と言ったら複式簿記の方を指します。会社としては必要不可欠ですが、理解するまでに時間がかかります。

就職を視野に入れた資格試験や資格取得講座など、一般的に「簿記」と言ったら複式簿記を指しています。代表的な物に商業簿記があります。「入ってきたもの－出ていったもの」だけではなく、その過程も簿記上に見る事ができるのです。現在の状況だけではなく、どれだけ損したのか、得したのかという点も記録していく簿記です。

複式簿記のメリットは、企業を運営する上で現在の財産と損をしているのか、儲けているのか、などが数字で表す事ができるという点でしょう。取引の課程も見る事ができるので、経営をよりよいものにする為の資料となります。複式簿記のデメリットと言えば、慣れないと複雑でわかりにくいという点でしょう。慣れれば機械的に仕分けることも可能ですが、そこに至るまでがなかなか難しいのです。

商業簿記とはいったいどのようなものでしょうか。「仕入れて売る」を帳簿に記し、経営状態を把握するのに使用します。

商業簿記とは、「商品を仕入れて売る」という活動のお金の流れを記帳で表しています。ここで言う「商品」とは、完成されたものを指します。未完成のもの（要は商品を作る為の材料）であれば、それを加工する為の経費が発生してしまいます。材料を仕入れて加工し販売するという記帳方法は、また別の簿記の形として存在します。

商業簿記は、入ってきたお金や物、現在自分が所有している物、それらの消耗の度合いなどを決められた項目において、金額で表し、帳簿に記入していきます。簿記の用語で「仕訳」と言われますが、これを行う事によって会社の経営状況や財政状況をきちんと数字で把握する事が出来るのです。会社経営改善の第一歩と言えるでしょう。

工業簿記は商業簿記に生産過程などの内部活動を加えた簿記の事です。商業簿記より若干特殊に感じられるようです。

簿記は大きく「商業簿記」と「工業簿記」とに分けられ、一般的に「簿記」と言ったら商業簿記の方を指します。商業簿記と違って、工業簿記は企業の内部活動も帳簿に記入し、その状態を表します。内部活動とは、商品の材料を仕入れ、加工する事です。それらに伴う労働力や使用する機械などの減価償却費なども帳簿に記すのです。

簿記は一般的に難しいイメージが定着していますが、そんな事はありません。商業簿記と工業簿記を敷いて比べた時、工業簿記の方が若干「特殊と感じた」という声があるようです。商業簿記の方は、普通の商店などのように「仕入れて売る」なので、流れが把握しやすいのでしょう。一方、工業簿記は項目が細かくなる分混乱するようです。